Como empresario, es probable que hayas escuchado hablar de los espacios de trabajo profesional, también conocidos como WorkSpaces o coworking. Center España es un buen ejemplo en Valladolid. Estos lugares combinan recursos materiales, humanos y tecnológicos para ayudar a sus clientes a desarrollar al máximo sus actividades empresariales.
Qué es un workspace o coworking en Valladolid
Para entender mejor qué es un WorkSpace, piensa en él como un hotel para empresas. en el que los usuarios pueden encontrar un espacio común que ofrece una variedad de servicios de alojamiento para empresas, ya sea en la modalidad de alquiler de oficinas en Valladolid o como alquiler de salas de reuniones.
Además, los centros de negocios cuentan con una recepción para recibir a los clientes y un equipo de secretariado y administrativo para apoyar a sus clientes en sus necesidades empresariales. Todo esto, por lo general, en la modalidad de pago por uso.
En estos espacios, cada usuario cuenta con su propia oficina independiente donde desarrollar su proyecto. Esto ofrece la autonomía necesaria, pero también la posibilidad de intercambiar servicios con otros coworkers.
Imaginemos, por ejemplo, que nuestra empresa se especializa en el asesoramiento de negocios y nuestro vecino es un autónomo especializado en el desarrollo de soluciones tecnológicas.
Con esta fórmula, ambos negocios pueden crecer gracias a la ayuda entre compañeros de WorkSpace.
Al elegir un espacio de trabajo profesional, tendrás acceso a todas estas ventajas y podrás centrarte en hacer crecer tu empresa sin tener que preocuparte por la gestión de tu espacio de trabajo. ¡Piénsalo como una inversión en tu negocio!
Tipos de usuarios de coworkings tipo workspace
Los WorkSpaces como Center España tenemos una gran variedad de clientes que se benefician de su entorno profesional y sus servicios flexibles.
Los Workspaces eliminan los costes iniciales de cualquier nuevo negocio, al facilitar toda la infraestructura y tecnología necesaria para ponerse en marcha con inmediatez.
Además, ofrecen la versatilidad de opciones de espacios multidisciplinares, que se ajustan a las necesidades fluctuantes de sus clientes. Es posible realizar una presentación, brainstorming, desayuno de trabajo, dinámica de grupo o proceso de selección con la máxima flexibilidad.
La privacidad física no es la única ventaja de los Workspaces. Los servicios de reprografía, mensajería, atención telefónica, redes de telecomunicaciones, búsqueda de proveedores, adquisición de equipos informáticos, trabajos administrativos y gestión de agenda, pueden ser delegados en especialistas en la materia, lo que permite a los empresarios concentrarse en lo que son buenos y en lo que son competitivos.
Autónomos
Uno de los grupos más importantes son los autónomos y profesionales, quienes encuentran en estos centros de negocios una alternativa al trabajo en casa o en cafeterías.
Trabajar rodeado de otros profesionales no solo brinda un ambiente más profesional, sino que también permite la creación de una red de contactos que puede generar más oportunidades de negocio.
Pymes y startups
Otro grupo de clientes son las startups y pymes. Estas empresas suelen tener dificultades para planificar el espacio que necesitan debido a la incertidumbre de su crecimiento futuro.
Los WorkSpaces ofrecen la flexibilidad de aumentar o disminuir el espacio según las necesidades, y también brindan servicios de recepción, atención al cliente y contabilidad a tarifas flexibles y en el mismo lugar de trabajo como vimos en el artículo sobre las ventajas del coworking para startups.
Grandes empresas
Las oficinas comerciales de medianas y grandes empresas también son usuarios frecuentes de WorkSpaces o coworkings en Valladolid.
A pesar de tener una gran cantidad de empleados, cuando necesitan entrar en un nuevo mercado o realizar proyectos puntuales, necesitan de una oficina que se adapte a sus necesidades de manera flexible y eficiente.
Los servicios compartidos, como la recepción común, les permiten ahorrar costos y utilizar el espacio adicional de manera eficiente.
Claves para elegir un buen workspace o centro de negocios
En nuestro workspace en Valladolid, entendemos la importancia de ofrecer un ambiente equipado y funcional para ayudar a aumentar su productividad y bienestar laboral. Por eso, hoy quiero compartir con ustedes seis claves para elegir un workspace perfecto para tu empresa.
- Espacio de trabajo cómodo: Es fundamental ofrecer un espacio de trabajo amplio y cómodo para sus ocupantes. Las sillas ergonómicas y las mesas ajustables en altura son elementos esenciales para mantener una postura correcta y reducir el cansancio
- Tecnología de última generación: Equipar el espacio con dispositivos y tecnología de última generación asegura un entorno de trabajo eficiente y moderno. Esto incluye equipos de impresión de alta calidad, sistemas de videoconferencia y una conexión a internet rápida y fiable
- Ambiente agradable: La ambientación del espacio es esencial para la comodidad de los ocupantes. El uso de plantas, iluminación natural y una decoración adecuada ayuda a crear un ambiente agradable y relajante
- Espacios de reunión: Ofrecer salas de reuniones bien equipadas es fundamental para facilitar el trabajo en equipo y mejorar la comunicación. Estas salas deben estar equipadas con proyectores, pizarras y conexiones multimedia
- Servicios adicionales: Los servicios adicionales como la recepción de correo, servicios de catering y servicios de limpieza son detalles importantes que marcan la diferencia y generan una experiencia más completa para los ocupantes del espacio. En Center España además sumamos servicios extra como la secretaría externa, un elemento de gran valor para aumentar la productividad de tu tiempo de trabajo.
- Accesibilidad: Es importante que el espacio esté ubicado en una zona de fácil acceso y con buena conectividad. La disponibilidad de estacionamiento y la cercanía de transporte público son elementos esenciales a tener en cuenta
En nuestro workspace o coworking en el centro de Valladolid nos preocupamos por ofrecer un espacio de trabajo de calidad y equipado con todas estas características. Esperamos que estas claves sean de gran utilidad para garantizar su bienestar y productividad laboral.