Secretaría externa: ventajas y funciones del servicio en un coworking

La falta de tiempo y la buena gestión del mismo suponen un gran reto para cualquier empresa, empresario e incluso trabajador. Máxime si desarrolla su puesto de trabajo en modalidad online. El teletrabajo tiene grandes beneficios, pero implica retos complejos como la autogestión. ¿Cuántas llamadas interrumpen tu concentración a lo largo de la jornada? Si optas por trabajar en un coworking en Valladolid, alquila oficinas privadas con servicio de secretaría externa.

Secretaria externa ventajas coworking

La secretaria externa es un profesional administrativo que absorbe las funciones de administración y atención al cliente en nombre de tu empresa: atención telefónica, tareas de recepción de clientes, atención a proveedores, gestiones administrativas, entre otras.

Funciones de una secretaria externa en un Centro de Negocios

Los servicios de secretaría que ofrecemos en Center España como centro de negocios en Valladolid suponen un gran apoyo y alivio en las tareas de gestión para los empresarios y autónomos que acuden a nuestros despachos en alquiler. De esta forma, su tiempo resulta más productivo. ¿Cuáles son las funciones que cumple la secretaria externa?

Gestión de llamada que no puedes atender

Más allá de las llamadas de los clientes y proveedores más intensos en su relación, cualquier interrupción en la concentración afecta negativamente al desempeño y eleva la frustración por no poder sacar todas las tareas a tiempo.

Gracias a contar con un servicio de secretaría externa, nuestros coworkers han puesto fin a las interrupciones y llamadas inoperativas. La externalización de esta área supone un importante filtro para calibrar la prioridad de las llamadas recibidas a lo largo del día.

Atención telefónica en otros idiomas

¿Trabajas con clientes y proveedores internacionales? En ocasiones concertar horarios con ellos resulta complejo.

Con la secretaria externa de nuestro coworking en el centro de Valladolid te aseguras de que puedes operar en otros idiomas en los horarios que a ambas partes implicadas acuerdan. La mejora en la imagen de la empresa es evidente.

Reducción de costes

En términos meramente empresariales, acudir al outsourcing de las tareas administrativas y de secretario implica un valioso ahorro en cuanto a costes de contratación: evitas la inversión en un puesto de trabajo y no pagas los costes de la Seguridad Social.

En conclusión, una secretaría externa asume todas las tareas administrativas y de atención al cliente básicas y te permite mantener un ritmo de trabajo más efectivo y rentable para tu negocio o empresa.

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Ventajas del outsourcing en las funciones de secretariado

¿Cuáles son las ventajas de contratar el servicio de secretariado externo de nuestras oficinas en alquiler en Valladolid?

Encontrar un buen profesional que desempeñe sus tareas con profesionalidad y eficiencia no resulta fácil, ni es una solución inmediata. Especialmente si estás comenzando una nueva etapa de teletrabajo o eres un autónomo que necesita un despacho privado fuera de casa.

Los procesos de selección pueden alargarse y consumir un tiempo del que no dispones Y una vez encuentras a ese profesional debes planificar cómo hacer el on-boarding para una adecuada incorporación.

Nuestro personal de secretaría externa acumula años de experiencia en muy diversos sectores, por lo que son muy ágiles a la hora de sumar una nueva función-cliente.

Como hemos apuntado en el apartado anterior, apostar por el servicio de secretariado del Centro de Negocios limita los costes que asumes como empresa en materia laboral.

Por otra parte, aporta a tu empresa un plus de flexibilidad de atención horaria, ya que pueden asumir esa representatividad cuando tu jornada laboral ha terminado y hacer una gestión eficaz de reuniones y solicitudes de clientes y proveedores.

Uno de los principales beneficios que declaran los profesionales con despacho en nuestro coworking respecto de los servicios de secretaría externa es la alta profesionalidad que demuestra el equipo de secretariado y administración.

Servicio de secretaría externa en nuestro coworking en Valladolid

¿Qué diferencia el servicio de secretariado de Center España según los clientes? Si buscas un puesto privado en un coworking en el centro de Valladolid, obtendrás una atención personalizada en las llamadas telefónicas como si se tratara de personal de tu empresa.

Nuestras secretarias externas toman nota y gestionan los mensajes para que no pierdas ninguna llamada importante. Asimismo, se encargan de la recepción, atención y gestión de visitas y del correo ordinario.

Si lo requieres, se hacen cargo de la transcripción de documentos, así como del envío de faxes o la realización de fotocopias e impresiones. Solicita información sin compromiso sobre el precio de alquilar oficina en Valladolid con secretaría externa.

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