¿Alguna vez has postergado una tarea importante para tus objetivos profesionales o incluso personales para ejecutar otra actividad? Si la respuesta es sí, entonces has caído en la procrastinación. Un hábito de gran peligro en el ámbito laboral, sobre todo cuando se opta por el teletrabajo en una oficina de alquiler o en un coworking. Aprende aquí a distinguirla y neutralizarla para ser más efectivo en tu desempeño profesional.
Qué es la procrastinación
Cuando hablamos de procrastinación nos referimos a la acción de posponer o retrasar la realización de una tarea o responsabilidad, a menudo hasta el punto en que se vuelve problemático o perjudicial.
Es un comportamiento que afecta a diferentes áreas de la vida de las personas, como en el trabajo, los estudios, la vida personal, etc.
¿Por qué existe esta tendencia a la procrastinación? El origen de esta dinámica personal y/o laboral puede venir causada por diferentes factores, como la falta de motivación, la ansiedad, el miedo al fracaso, la falta de habilidades para la gestión del tiempo, la distracción, entre los más comunes.
La procrastinación puede afectar negativamente la calidad del trabajo y aumentar el estrés y la ansiedad. Aquellos que viven en esta dinámica tienden a generar sentimientos de culpa y arrepentimiento cuando se pospone una tarea importante durante demasiado tiempo. Este riesgo es especialmente peligroso cuando se trabaja en remoto, ya sea desde casa o alquilando una oficina en un coworking.
¡Ojo! La procrastinación no es lo mismo que la gestión del tiempo. La gestión del tiempo se refiere a la habilidad de planificar y organizar las tareas de manera efectiva, mientras que la procrastinación es la tendencia a evitar o posponer dichas tareas.
Cómo superar la procrastinación si trabajas en un coworking
La procrastinación puede ser un hábito difícil de romper, ya que a menudo se convierte en un patrón de comportamiento arraigado. Especialmente si optas por trabajar en un coworking. Sin embargo, existen algunas estrategias que pueden ayudar a las personas a superar este hábito y mejorar su productividad.
Para combatir esta dinámica, es crucial identificar las causas subyacentes y abordarlas de manera efectiva.
Algunas estrategias para superar la procrastinación pueden incluir establecer objetivos claros y realistas, crear un plan de acción detallado, dividir las tareas en tareas más pequeñas y manejables, minimizar las distracciones, establecer límites de tiempo para las tareas y recompensarse por completar las tareas a tiempo.
Objetivos realistas
Una de las formas más efectivas de combatir la procrastinación es establecer metas claras y realistas. Esto puede incluir definir plazos específicos para cada tarea y establecer objetivos concretos y alcanzables. También es importante tener una visión clara del resultado final que se desea lograr, lo que puede ayudar a mantener la motivación a lo largo del proceso.
Planificación
Dividir las tareas en tareas más pequeñas y manejables puede hacer que parezcan menos abrumadoras y más factibles de completar.
Por otra parte, si estableces un plan de acción detallado mantendrás el enfoque.
Elimina las distracciones
Minimizar las distracciones es otro factor clave en la lucha contra la procrastinación. Esto puede incluir apagar el teléfono o desactivar las notificaciones de correo electrónico mientras se trabaja en una tarea específica. Establecer límites de tiempo para las tareas y trabajar en un ambiente libre de distracciones también ayuda.
En general, la procrastinación puede ser un hábito difícil de superar, pero adoptar estas estrategias efectivas puede ayudar a mejorar la productividad y reducir el estrés. Con un enfoque disciplinado y una actitud positiva, es posible superar este patrón de comportamiento y alcanzar el éxito en la vida personal y profesional.
Técnicas de productividad para trabajadores en remoto
Para combatir la procrastinación, sobre todo cuando se trabaja en un entorno remoto en un coworking, existen diversas técnicas que ayudan a aumentar la productividad.
Técnica Pomodoro
Consiste en trabajar en una tarea específica durante 25 minutos seguidos, seguido de un descanso corto. Después de completar cuatro ciclos de trabajo de 25 minutos, se toma un descanso más largo de 15 a 30 minutos.
Esta técnica de productividad laboral puede ayudar a mantener el enfoque y la motivación, y es especialmente útil para tareas que pueden parecer abrumadoras.
Visualización
Imaginar el resultado final de la tarea y cómo se sentirá al completarla puede ser una poderosa motivación para superar la procrastinación. También puede ser útil hacer una lista de las consecuencias negativas de no completar la tarea a tiempo, lo que puede ayudar a crear una sensación de urgencia y motivación para actuar.
La Regla de los Dos Minutos
Esta técnica de productividad consiste en hacer cualquier tarea que pueda ser completada en menos de dos minutos inmediatamente, en lugar de posponerla. Esto puede incluir enviar un correo electrónico rápido, hacer una llamada telefónica corta o realizar una tarea sencilla en la lista de tareas pendientes. Al completar estas tareas rápidas, se pueden reducir esa sensación de sentirse abrumado por todo lo que hay que hacer y aumentar la motivación.
La Técnica de los Bloques de Tiempo
En su base, se parece a la técnica pomodoro, pero con ciertas particularidades. En lugar de trabajar en tareas de manera continua durante todo el día, la técnica de los bloques de tiempo implica trabajar en bloques de tiempo específicos para tareas individuales.
Por ejemplo, puede trabajar en una tarea específica durante 60 minutos, seguido de un descanso de 15 minutos antes de comenzar la siguiente tarea. Esta técnica puede ayudar a mantener el enfoque y aumentar la eficacia.
La Matriz de Eisenhower
Esta técnica implica clasificar las tareas según su importancia y urgencia. Las tareas importantes y urgentes se deben completar de inmediato, mientras que las tareas importantes pero no urgentes se pueden programar para el futuro.
Las tareas no importantes y no urgentes se deben delegar o eliminar por completo. Al utilizar esta técnica, se puede asegurar que se están dedicando los recursos adecuados a las tareas importantes y mantener el enfoque en los objetivos a largo plazo.
La Técnica del 80/20
También conocida como la Regla de Pareto, esta técnica implica identificar el 20% de las tareas que proporcionan el 80% del resultado deseado y centrarse en ellas.
Al hacerlo, se pueden lograr los mayores beneficios en el menor tiempo posible, lo que puede aumentar la productividad y reducir la procrastinación.
En general, existen muchas técnicas efectivas de productividad que pueden ayudar a combatir la procrastinación y mejorar la eficacia si trabajas en un coworking. Al probar diferentes enfoques y encontrar las técnicas que funcionan mejor para uno mismo, se puede mejorar la eficacia y el éxito en la vida personal y profesional.
Es fundamental recordar que la procrastinación no es necesariamente un signo de falta de capacidad o habilidad. Muchas personas luchan con la procrastinación, incluso aquellas que son altamente capacitadas y exitosas. Lo importante es adoptar estrategias efectivas para superar este hábito y seguir trabajando para mejorar la productividad y el éxito en la vida personal y profesional.