Las oficinas híbridas deben ser espacios que faciliten las nuevas formas de trabajo, cuiden del entorno y de las personas para conseguir una estrategia más dinámica de trabajo en cada empresa. Con la oficina híbrida la oficina no va a desaparecer, pero sí hay que estructurar espacios y establecer estrategias para combinar y equilibrar el trabajo en la oficina en ciertos días y el teletrabajo o trabajo en remoto. Te mostramos por qué es interesante para tu negocio alquilar una oficina híbrida en el centro de Valladolid.
Qué es una oficina híbrida
El concepto de oficina como lugar de trabajo a raíz de la pandemia y del desarrollo tecnológico está siendo redefinido, para convertirse en un punto de encuentro de profesionales determinados días o momentos.
La transformación de la oficina tradicional con mesas distribuidas, tras el regreso a la presencialidad, para muchas empresas debe formar parte de una estrategia empresarial flexible, y convertir el espacio corporativo en un lugar mucho más eficiente, cómodo y versátil, donde el empleado tenga un gran valor.
Las oficinas híbridas constituyen una nueva configuración de espacio, en el que los empleados tienen flexibilidad de trabajar desde ella o combinar el teletrabajo desde cualquier otro lugar, a través de la rotación de personal.
El modelo de oficina híbrida se ha convertido e impuesto como una opción más acertada e interesante para los profesionales y empresas, al permitir combinar un modelo híbrido de trabajo.
Tipos de oficina híbrida para alquilar
La aparición del diseño de oficina híbrida no solo representa un cambio en la distribución física del mobiliario y de espacios, sino que viene impulsado por un cambio cultural y de necesidades de los empleados, quienes desean tener libertad de trabajar donde y cuando se sientan más productivos.
Hay formas de introducir de manera inmediata espacios híbridos dentro de la distribución convencional de la oficina, en función del espacio de la misma, de la forma de negocio y de las necesidades de los trabajadores. También, hay soluciones que ofrecen espacio de trabajo compartido en alquiler para trabajadores en remoto por todo el mundo, e incluso para proporcionar sedes de organizaciones.
Para poder imaginar las posibilidades que pueden presentar las oficinas híbridas es preciso hacer comparaciones con tipos de lugares ya existentes y conocidos.
El modelo cafetería
Se trata de un espacio coworking sencillo, donde poder acudir opcionalmente horas y días y únicamente para empleados, con una decoración básica y completa, pero con espacios exclusivos para todo aquello que un trabajador en remoto pueda requerir, así como el equipo tecnológico que precise y una máxima conexión a Internet.
El modelo del club de los caballeros
El tipo de oficina de trabajo híbrido de este modelo es también un espacio de coworking con espacios sociales, gimnasio, guardería, sala de juego, comida y bebida, espacios para videoconferencias y reuniones, impresoras y equipos tecnológicos de alta calidad para compartir, y sobre todo Internet de alta velocidad.
Ambos modelos servirían con excelencia para ser una completa oficina híbrida al ofrecer espacios y servicios para la interacción social, las reuniones y la colaboración.
El modelo hotelero
Este modelo de oficina híbrida basa su funcionamiento en la reservas de mesas de trabajo, despachos, salas de conferencias y reuniones, y otras instalaciones que el empleado en remoto alquile.
De igual forma, las empresas pueden limitar la cantidad de espacio de oficina híbrida para poder proporcionar un acceso equitativo y ocasional a todos los empleados, quienes tienen acceso a un tercio del tiempo de su jornada laboral.
Para contar con una oficina híbrida en alquiler es fundamental ofrecer la igualdad de oportunidades a trabajadores en remoto que a los presenciales en lo referente a las prestaciones de equipos de trabajo y espacios de trabajo.
Toda oficina híbrida debe estar encaminada a apostar por la flexibilidad en el trabajo, fomentar la socialización a través de videoconferencias o el cara a cara, facilitar reuniones en un entorno profesional y seguro, y enriquecer profesional y personalmente al trabajador.
Proporcionar diferentes espacios corporativos, ya sean de descanso o para diferentes formas de trabajo híbrido o en remoto, equivale a mejorar la imagen empresarial y a aumentar la productividad.
Por qué alquilar una oficina híbrida en Valladolid
Reestructurar el espacio físico de una oficina y convertirlo en una oficina híbrida permite combinar lo mejor del teletrabajo y del trabajo presencial. Veamos algunas de las ventajas de incorporar una oficina híbrida a través del alquiler de un despacho en un coworking en Valladolid.
Mayor rendimiento
Los trabajadores que teletrabajan tienen un horario más flexible, no se tienen que preocupar de desplazarse al trabajo con la exigencia de la regularidad, no son interrumpidos ni distraídos por el entorno ni compañeros, y además mejoran su calidad de vida.
Estos son aspectos que hacen que quienes alternan las jornadas de trabajo presencial con días de trabajo en remoto saquen más rendimiento y, por tanto, sea más productivo para la empresa.
Retención del talento
Los empleados que trabajan en un espacio de trabajo híbrido son más felices, ya que saben que, además de seguir trabajando en remoto, tiene una ubicación física en la empresa a la que regresar, así como un espacio personal donde interactuar con sus compañeros.
Ello ayuda a retener por más tiempo a trabajadores talentosos dentro de la organización, y con mayor interés y compromiso en el desempeño de sus funciones.
Reducir gastos
Una oficina híbrida en un coworking repercute para reducir algunos gastos del negocio. Generalmente, se reducen espacios, gastos de mantenimiento y limpieza, de papelería, de mobiliario e inmobiliario, de luz, en calefacción o aire acondicionado, etc. El ahorro generado se puede repercutir en generar mayores beneficios para la organización a través de sus empleados.
Espacio de colaboración
El enfoque de la oficina híbrida en los centros de negocios está diseñado para crear un espacio que fomenta y aumenta la colaboración y conexión de los empleados, generar motivación y el bienestar de los usuarios a la vez que disminuye el absentismo laboral.
También, ofrecer la mejor expresión de la marca corporativa con una nueva oficina refleja la cultura organizacional de la empresa.
Contar con un lugar de trabajo con estancias estructuradas con una amplia gama de servicios son factores para muchos trabajadores, hoy en día, cuentan más estos valores corporativos que el salario.
Transformar una oficina corporativa en oficina híbrida
Pocas personas actualmente prefieren el regreso a la oficina diariamente para desempeñar sus funciones y proyectos de trabajo, por lo que muchas empresas han empezado a adoptar estrategias que permitan un trabajo flexible, buscando el equilibrio entre un trabajo remoto y el presencial. Esto supone un reto para la mayoría de empresas.
Las empresas necesitan un tiempo de preparación y transición para convertir la nueva oficina en el alma de la empresa, pues su función será la de socialización, motivación, colaboración y la creación de armonía entre equipos; en definitiva, representar al espacio de trabajo como un activo esencial para conseguir la misma o mayor productividad.
Para conseguir estos objetivos es preciso determinar varios aspectos.
- Analizar las tareas que pueden realizarse dentro y fuera de la oficina, sin alterar la productividad. Del mismo modo, es necesario contar con los empleados para conocer sus posturas, motivaciones y compromiso con el trabajo semipresencial, a la vez establecer y disponer de herramientas y tecnología necesaria en la oficina y en los lugares en remoto.
- Determinar las rutinas de los días de trabajo es un aspecto que debe quedar claro. Definir áreas y equipos de empleados, designar tareas para cada escenario de trabajo, establecer expectativas y directrices sobre cuándo los empleados pueden estar a distancia y cuándo deben estar en un trabajo presencial.
- Adecuar los espacios. En función de los objetivos de la organización y del rol que cada trabajador desempeña se adecuará todo el espacio de la antigua sede corporativa. Cada empresa reubicará escritorios y demás mobiliario, establecerá áreas comunes y sus usos pensando en la comodidad y seguridad de los empleados. Facilitar las dinámicas de trabajo con un rediseño de la oficina servirá para fortalecer el vínculo de la plantilla con la marca y su compromiso con los propósitos de la organización.
- Revisar y adecuar la tecnología. Con el trabajo híbrido es posible que se necesite adquirir suministros de equipos para algún empleado en remoto, disponer de más licencias de software o herramientas, de asistencia técnica y de protección de datos. Toda nueva inversión está encaminada al trabajo de forma híbrida, productiva y segura. Es importante que el acceso en remoto sea de total fiabilidad, ofrezca seguridad y facilidad de uso.
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