A la hora de emprender un nuevo proyecto, hay aspectos que son de gran importancia como el logo o las bases del producto o servicio. Sin embargo, pocos se centran en los errores legales comunes que autónomos y startups deben evitar, especialmente al comienzo de su andadura.
Más allá de la imagen online o la propuesta única de venta, una de las primeras decisiones jurídicas y logísticas que se debe afrontar es dónde establecer la ubicación. Por eso, optar por un coworking en Valladolid no es solo una cuestión de disponer de un espacio físico rápidamente y en pleno centro de la ciudad: es una estrategia inteligente para cumplir con normativas de instalaciones y seguridad desde el minuto uno.
Fallos legales habituales que debes evitar como autónomo al comenzar
Aunque la ubicación es importante, no es el único aspecto destacado. A continuación, hablamos de otros fallos legales habituales a evitar como startup o autónomo cuando se está comenzando con el proyecto.
Elegir forma jurídica incorrecta
Es la duda eterna. La mayoría opta por darse de alta como autónomo por la rapidez y para aprovechar la Tarifa Plana de la Seguridad Social. Sin embargo, elegir esta vía sin analizar los riesgos es uno de los errores legales comunes más peligrosos.
El problema radica en la responsabilidad ilimitada. Como autónomo, el patrimonio personal y el del negocio son el mismo vaso comunicante. Según el artículo 1911 del Código Civil, se responde de las deudas con todos los bienes presentes y futuros.
Por ejemplo, si la actividad genera una deuda importante o recibe una demanda por un error profesional y no dispone de un seguro potente, podrían embargar el coche o vivienda personal.
¿Cuándo dar el salto? Si se va a contratar personal, solicitar financiación alta o asumir riesgos operativos, lo recomendable suele ser constituir una Sociedad Limitada (S.L.). Aunque la gestión es algo más compleja, de esa forma se protegen los ahorros personales limitando la responsabilidad al capital que se aporte a la empresa.
Ausencia de un “pacto de socios”
Aunque quienes monten la empresa sean amigos íntimos, no hay que descuidar un documento vital para prevenir y evitar el bloqueo de la compañía: el Pacto de Socios. Un Pacto de Socios es un contrato privado esencial para evitar el bloqueo de la compañía. En futuros desencuentros, los estatutos no reflejan los posibles conflictos personales
En un entorno de Centro de Negocios donde surgen constantes sinergias empresariales entre los profesionales del centro, siempre recomendamos formalizar las colaboraciones. Antes de lanzar un proyecto conjunto, dejad por escrito qué dedicación tendrá cada uno, qué ocurre si alguien quiere irse y cómo se valorarán sus acciones.
En este sentido, aunque sea lo típico de “somos amigos de toda la vida y no habrá problemas”, es mejor no arriesgar en este sentido. Si se formaliza la empresa al 50% con un socio y hay un desacuerdo grave, la empresa se paraliza al no poder tomar decisiones.
No diferenciar entre domicilio particular y negocio
Trabajar desde casa es una opción válida al principio, pero utilizar la dirección particular como Domicilio Fiscal y Social en el Modelo 036 de Hacienda tiene consecuencias que quizás no has valorado.
- Pérdida de privacidad: Tu dirección aparecerá en facturas y registros públicos. Cualquier cliente o proveedor sabrá dónde vives tú y tu familia.
- Problemas con el alquiler: Muchos contratos de arrendamiento de vivienda prohíben explícitamente realizar actividades económicas en el inmueble.
La solución profesional: Para evitar estos riesgos y dar una imagen mucho más sólida, la domiciliación de empresas en Valladolid es el recurso ideal. Por una inversión mínima, se separa claramente vida personal de la laboral. La empresa tendrá una dirección de prestigio en el centro de la ciudad para recibir notificaciones y paquetería, mientras el hogar sigue siendo privado.
Descuidar la Protección de Datos y la marca empresarial
En plena era de la información es fundamental cumplir con las obligaciones establecidas la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Y en este sentido un error clásico es «copiar y pegar» la política de privacidad de otra web.
Hacer esto es arriesgado porque cada negocio trata los datos de forma distinta. Si una web dice que hace cosas que no hace (o viceversa), se expone a sanciones. Además, acciones que parecen inofensivas, como meter a clientes en un grupo de WhatsApp sin su permiso o enviar emails publicitarios sin consentimiento expreso (opt-in), son motivo de multa.
- Registrar la marca en la OEPM: si años más tarde se recibe un burofax que obliga a un cambio porque ya estaba refistrada es mejor proteger la identidad lo primero de todo.
- Cumple con la normativa de cookies: el banner debe bloquearlas hasta que se aceptan, no solo cuando se produce el aviso.
- Revisa el tratamiento de datos: especialmente si los cedes a un tercero como una gestoría.
Contratos verbales o con defecto de forma
Otro de los errores legales comunes de autónomos y startups es a la hora de primar la agilidad en detrimento del procedimiento. Cerrar acuerdos con un apretón de manos o usar plantillas de contratos descargadas de Internet (que a veces citan leyes de otros países) no es buena idea. Mucho menos firmar acuerdos en servilletas o en una cafetería. Eso queda bien para el storytelling de la marca, pero en términos prácticos no es lo más fiable.
Los contratos deben ser claros, específicos y firmados en un entorno adecuado, serio y privado, que permita revisar la letra pequeña y alejado de distracciones. Por eso, a la hora de cerrar un trato importante o revisar cláusulas confidenciales, es mejor hacerlo con profesionalidad gracias a nuestro servicio de alquiler de sala de reuniones. Esto permite proyectar profesionalidad y revisar la letra pequeña con la tranquilidad y privacidad que requiere un documento legal.
Ignorar requisitos de inicio
Especialmente cuando tu modelo de negocio requiere de un espacio físico o, al menos, una oficina. Alquilar un local y ponerlo en marcha requiere tiempo y una inversión inicial importante de dinero, especialmente cuando entran en juego factores que afectan a normativa de accesibilidad o insonorización.
Por ello, la alternativa más ágil y sencilla es el alquiler de despachos en Valladolid gracias a Center España. Oficinas céntricas, con todos los servicios que necesitas a tu alcance desde el minuto 1 para que solamente tengas que centrarte en tu trabajo.
No realizar un registro horario
Concretamente, desde el año 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada de sus empleados, indicando hora de inicio y fin. Con independencia de la “familiaridad” que exista entre los empleados de la startup, no fichar supone uno de esos errores legales comunes de autónomos que conlleva sanciones desde más de 600 €. Además, ajustarse a unos horarios de trabajo es vital para mantener una buena salud física y mental en todo el equipo de trabajo.
Delega lo estrictamente legal para centrar el foco en el negocio
Evitar estos errores legales comunes suele ser cuestión de anticipación más que de dinero. Rodéate de buenos asesores fiscales y jurídicos, y apóyate en proveedores de infraestructura como Center España que te quiten de encima la gestión física del negocio.
Tu trabajo es hacer crecer tu empresa; nosotros nos encargamos de que tengas el mejor espacio para hacerlo en Valladolid.