Alquilar una sala de reuniones es una decisión que no siempre resulta fácil. ¿Cómo sacar el máximo rendimiento a esta inversión? Gracias a nuestra amplia experiencia como coworking con salas de reuniones para alquilar por horas te explicamos cómo organizar una reunión que sea productiva, en todos los sentidos, para tu empresa.
Organizar una sala de reuniones para sacar el máximo al espacio
Uno de los elementos principales para acertar con la selección de la sala de reuniones a alquilar radica en la organización espacial de la misma. Os mostramos las opciones más comunes que se solicitan para este tipo de servicios para empresas en nuestro coworking en Valladolid.
Mesa de reuniones imperial
La mesa de reuniones estilo Imperial es un tipo de mesa que suele tener una distribución de sillas alrededor de una superficie rectangular. Aunque la anchura de la mesa puede variar, su función principal es la misma.
Sin embargo, cuanto más estrecha sea la mesa, mayor será el acercamiento entre los asistentes, lo que permite un mayor contacto visual y una comunicación más efectiva con la persona sentada enfrente de nosotros.
En forma de U
La mesa de reuniones en forma de U se caracteriza por tener las sillas colocadas alrededor de la mesa, dejando uno de sus lados libre. Además de para reuniones corporativas donde los asistentes pueden tener una vista clara de la pizarra o proyector y tomar notas sin dificultad, este tipo de distribución es comúnmente utilizado para cursos de formación, entrevistas de trabajo que incluyen dinámicas de grupo y presentaciones laborales.
Cómo elegir una sala de reuniones y acertar
Más allá de la organización de la sala de reuniones, para acertar con el servicio contratado hay una serie de elementos claves si se quiere que el encuentro empresarial sea todo un éxito.
La ubicación de la sala de reuniones
Las empresas actuales, deslocalizadas, encuentran serias dificultades para reunir a equipos dispersos. Para contrarrestar este factor, alquilar salas de reuniones cerca de nudos de comunicación en ciudades bien comunicadas es básico.
Valladolid, por ejemplo, es un buen caso de éxito. Enclavada en el centro de Castilla y León, dispone de comunicaciones rápidas con la mayoría de las capitales del norte de España, y está a solo una hora de Madrid.
Además, nuestro coworking con opción de salas de reuniones para alquilar se encuentra a apenas 10 minutos a pie de la estación de Alta Velocidad, de modo que se facilita la asistencia de diferentes equipos en regiones dispersas sin consumir tiempo ni dificultar su desplazamiento.
Una buena iluminación, clave
No siempre es fácil encontrar salas de reuniones que sean acogedoras e inspiradoras para el propósito al que se las destina.
La (buena) iluminación del espacio tiene la capacidad para generar un adecuado estado de ánimo, especialmente si, como en el caso de Center España, ofrece iluminación natural en las horas principales del día, y focos de luz adecuados para aquellas sesiones que se alargan más de lo esperado.
Privacidad
Somos conscientes de que salir del entorno habitual empresarial supone un riesgo para la privacidad de la información de la empresa.
Por ello, priorizamos las medidas de privacidad en nuestras salas de reuniones disponibles para alquilar en Valladolid: desde insonorización a protección en el uso de dispositivos electrónicos.
Equipamiento
Relacionado íntimamente con lo anterior, uno de los puntos a revisar antes de alquilar una sala de reuniones para una sesión empresarial es el equipamiento tecnológico disponible. ¿Cuántas pantallas podemos utilizar? ¿Existe proyector disponible? ¿Y pizarra? ¿Habrá conexión a Internet segura?
En Center España vamos más allá y no solo garantizamos todos los servicios y equipamientos tecnológicos que se puedan requerir para que la reunión sea un éxito, sino que ofrecemos servicios extra como el servicio de atención y bienvenida a las personas citadas, servicio de coffee-break, o el servicio de catering.
Tipos de encuentros empresariales en los que contratar una sala de reuniones
Independientemente del sector en el que te muevas -puedes ver en Nuestros Clientes la variedad de sectores que demandan los servicios de nuestro centro de negocios-, podrás sacar el máximo partido al alquiler de las salas de reuniones para todo tipo de encuentros empresariales.
- Reuniones Periódicas: no son pocas las empresas que confían en nuestra experiencia como coworking en el centro de Valladolid para organizar sus reuniones trimestrales o anuales en nuestras instalaciones.
- Puntuales: por supuesto, si necesitas una sala para una reunión puntual con tu equipo o con un nuevo cliente, estamos a tu disposición.
- Brainstorming: en los últimos años, sobre todo después de la pandemia, este tipo de reuniones de empresa está ganando peso en la demanda de espacios para alquilar. Unir equipos multidisciplinares nunca fue tan fácil como ahora.
Si necesitas alquilar una sala de reuniones por horas no dudes en solicitar información o reservar con antelación para la fecha que tenías prevista.